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AI做Excel教程：用自然语言写公式、清洗数据与做分析的6个实战案例

项目

说明

适用对象

经常处理报表的财务、运营、销售、行政人员

文档性质

方法型教程，示例为虚构销售数据，公式均在常见Excel/WPS表格中可用

核心提醒

让AI写公式和思路，数据留在本地，结果自己验算

编写时间

2026年10月

目录

一、先说一个规矩：公式让AI写，数据别乱传

二、案例1：自然语言变公式

三、案例2：数据清洗清单

四、案例3：把重复性操作变成步骤

五、案例4：做一张管理看板

六、案例5：数据解读与异常发现

七、案例6：公式出错的排查

八、效果评估：用一张表算清楚AI省了多少时间

九、让AI更懂你的表：描述表结构的模板

十、验算与留痕

一、先说一个规矩：公式让AI写，数据别乱传

我身边最常见的两种极端：一种人完全不敢用AI，宁可手工做三小时；另一种人把整张客户明细直接上传，结果里面有手机号和地址。更合理的做法是：只把“表结构和几行样例”告诉AI，让它写公式或步骤，然后你在自己的表里运行。这样既提高效率，也避免暴露数据。

本文所有案例用同一张虚构的销售明细表：A列日期、B列区域、C列业务员、D列产品、E列数量、F列单价、G列销售额（应为数量×单价）。共800行，时间为2026年1月至9月。下面分六个案例，从简单到复杂。

二、案例1：自然语言变公式

提示词：“表格第1