【教程】Excel数据透视表与图表-把数据变成结论.docxVIP

Excel透视表与图表·第PAGE页

职场办公·零基础也能学会

Excel数据透视表与图表

把一堆数据变成结论

排序筛选、分类汇总、透视表、常用图表，全流程图解思路

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适用：Excel2016/2019/2021/365及WPS表格

目录

01分析数据前：先把表整理成“数据源”

02排序、筛选与分类汇总

03数据透视表：三步做出汇总报表

04透视表的字段拖拽与高频设置

05切片器、刷新与常见报错

06选对图表：什么时候用柱形/折线/饼图

07图表美化与常见误区

第一章分析数据前：先把表整理成“数据源”

透视表和图表好不好用，七分取决于原始表是否规范。规范数据源要满足：

第一行是表头，每个表头唯一、不重复、不留空，如“日期/部门/产品/金额/数量”。

每一列只放一类数据，一列全是日期、一列全是金额，不要混放。

不要有空行、空列、合并单元格；同类信息不要拆成多张表（如每月一张表会导致无法一次汇总）。

金额、数量是真正的数字（右对齐），不是文本（左对齐的数字无法求和）。

一键规范成“超级表”

点数据区内任意单元格→按Ctrl+T→勾选“表包含标题”→确定。此后新增行会自动纳入范围，公式和透视表更省心。

第二章排序、筛选与分类汇总

排序