【教程】Word长文档与公文排版-目录页码样式.docxVIP

Word长文档与公文排版·第PAGE页

职场办公·零基础也能学会

Word长文档与公文排版

目录、页码、样式一劳永逸

长文档结构、自动目录与多级编号、页眉页脚分节、职场常见公文格式实操

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适用：Word2016/2019/2021/365及WPS文字

目录

01长文档的正确搭建顺序

02样式与导航窗格：万字文档不乱

03多级列表与章节自动编号

04自动目录、图表目录与交叉引用

05分节符：让封面、目录、正文页码各自独立

06职场常用公文与材料格式要点

07排版检查清单

第一章长文档的正确搭建顺序

几十页的方案、报告、制度，顺序错了越做越累。推荐流程：

第二章样式与导航窗格：万字文档不乱

打开「视图→导航窗格」，只要标题套了样式，左侧就会自动生成可点击的文档大纲，点一下跳转到对应章节，还能直接拖动整节调整顺序。

三级标题建议体系（可按需改）

层级

用途

参考格式

标题1

章/一级标题

黑体小二/三号，居中或左对齐，段前后留白

标题2

节/二级标题

黑体四号/小三

标题3

小节/三级

黑体/楷体加粗小四

正文

正文内容

仿宋或宋体三号/小四，首行缩进2字符，固定行距

批量改格式的正确姿势

不要逐段改。右键“标题1”样式→修改→改字体字号→