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关于商务旅行的预订函(7篇)

关于商务旅行的预订函第1篇

尊敬的______：

我司已确认将于2025年4月15日前完成对贵司的商务旅行预订，并将于2025年4月15日上午10:00前通过公司内部系统发送最终确认信息。请贵司于2025年4月10日前确认行程安排，以便我司做好相关接待和安排工作。

贵司此次商务旅行涉及上海总部至杭州总部的差旅，预计行程为3天2夜，具体包括：

4月12日：抵达杭州，入住杭州国际会议中心酒店

4月13日：参加贵司在上海总部的会议，行程安排由我司协调

4月14日：返程，预计于4月14日下午17:00前抵达上海

请贵司于2025年4月10日前确认行程安排，并提供以下信息：

人员姓名及职务

联系方式及电子邮箱

交通工具及抵达时间

用餐及住宿安排

我司将根据贵司提供的信息，安排相关接待及后勤支持，保证本次商务旅行顺利进行。如有任何问题，请及时与我司联系，以便及时协调处理。

感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司携手共进，共创佳绩。

此致

敬礼

公司名称：____

姓名：____

职位：____

日期：____

关于商务旅行的预订函第（2）篇

尊敬的____公司：

本函旨在就贵司与我司之间的商务旅行相关事宜，明确双方合作的具体安排与执行