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协商大宗商品采购价格及付款条件商洽函4篇范文

协商大宗商品采购价格及付款条件商洽函第（1）篇

尊敬的XX公司采购部负责人：

我司谨代表本公司，就近期大宗商品采购事宜，就价格及付款条件进行商洽，以保证合作顺利推进。现将相关事项详细说明

一、采购商品

我司拟采购XX大宗商品，规格为XXXX吨，单价为人民币XXXX元/吨，总金额为人民币XXXX万元。该商品近期市场行情波动较大，为保证采购成本合理，双方协商确定价格为人民币XXXX元/吨，总金额人民币XXXX万元。

二、付款条件

付款方式为信用证支付，付款期限为合同签订后30日内完成全部款项支付。付款比例为：合同金额的30%作为预付款，剩余70%在货物验收合格后支付。付款凭证需由双方共同签署，并由我司财务部门出具正规发票。

三、交货与验收

交货时间定为合同签订后45日内，交货地点为XX市XX区XX仓库。货物到达后，双方将组织验收，验收标准参照合同规定的质量标准及技术规范。验收通过后，我司将开具正式发票，并安排后续付款事宜。

四、其他条款

双方同意在合同签订后，如遇不可抗力因素导致交货延迟，应提前30日书面通知对方，并协商解决办法。如因我方原因导致交货延误，应承担相应责任。

此次商洽旨在保证双方合作的顺利进行，希望贵司能够予以重视，并尽快回复确认