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向供应商反馈物料质量问题的联系函8篇范本

向供应商反馈物料质量问题的联系函第（1）篇

尊敬的____供应商：

我司近日在采购贵公司提供的____型号____材料时，发觉部分物料存在质量问题，特此书面通知，以便贵公司及时处理。

具体问题

1.部分物料表面出现明显的划痕，影响美观，无法满足我司产品的外观要求；

2.部分物料尺寸偏差较大，超出我司产品组装公差范围，导致产品组装困难；

3.部分物料表面存在锈蚀现象，可能影响我司产品的使用寿命。

为保障我司生产进度及产品质量，现提出以下解决方案：

1.请贵公司在接到本函后，立即对相关批次物料进行排查，并查明原因；

2.请贵公司在排查过程中，加强质量把控，保证后续供应的物料符合我司要求；

3.对于已发觉的质量问题物料，请贵公司尽快安排退换货事宜，以免影响我司生产。

请贵公司于____年____月____日前给予书面回复，并说明具体处理措施。如有需要，我司可派专员前往贵公司进行沟通协商。

感谢贵公司长期以来对我司的支持与配合，期待双方继续保持良好的合作关系。

顺祝商祺！

名称______

联系人姓名

职位______

电子邮箱______

联系方式______

联系地址______

日期______

向供应商反馈物料质量问题的联系函篇2