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供应商交货期延后的沟通函5篇范文

供应商交货期延后的沟通函篇1

尊敬的公司名称______：

我司姓名______，职位______，谨代表公司名称______就供应商名称所承诺的交货时间有所延迟的情况，正式函告

一、关于交货时间的说明

根据双方于合同编号/订单号签订的《采购合同》（以下简称“合同”），供应商名称应于具体交货日期前完成货物交付。但自具体延迟起始日期起，供应商名称未能按期完成交货，导致我司生产计划受到严重影响。

二、延迟原因的分析

经我司核实，供应商名称此次交货延迟的主要原因在于具体原因，例如：生产问题、物流延误、原材料短缺、设备故障等。该问题已影响到我司的正常业务运作，亦对双方合作的诚信度造成一定影响。

三、我司的应对措施

为保障我司的生产进度及客户利益，我司已采取以下措施：

1.与供应商名称协商，提出延期交货的合理请求，并承诺在具体延期期限内完成交货；

2.与供应商名称协商调整交货计划，保证货物能按时送达；

3.调整我司的生产安排，以应对延迟带来的影响。

四、后续安排

我司希望与供应商名称继续合作，并期待双方在后续合作中保持密切沟通，共同解决此次交货延误问题。如有任何问题，我司将随时配合处理。

感谢供应商名称的理解与支持，亦感谢您对本次事件的关注与配合。

此致