010进出口单证管理制度.docx

1、目的

为了规范进出口业务单证的存档管理，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定，确保公司保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、完整性、准确性与安全性。

2、范围

适用于本公司进出口业务单证管理

3、存档项目

进出口关务单证的管理

存档部门：公司财务部统一存档，由专门税务会计整理后存于财务档案室；

存档内容：进出口报关资料（包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单），进出口议付资料（包括出口信用证或其他单证要求、议付发票、议付装箱单、提单、产地证、其他规定存档交单据）；

按出口发票号顺序制作进出口明细

报关专用章、海关核发的证书、法律文书等由关务负责人统一保管；

加工贸易进出口业务单证的管理

存档内容：进出口报关资料（包括进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、进出口提单），进出口合同资料（进出口合同、进出口信用证、手册、加工贸易审批进程中各主管部门所有审批文件、手册核销资料）等；

单证员必须根据手册号进行存档管理

4、工作制度

根据进出口业务工作流程、单证复核及纠错流程和单证管理流程，每一项业务操作完毕，操作员必须每月整理留档资料进行存档；

月末由部门内档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作；

进出口业务操作以季度为时间段。由部门主管进行抽查留档资料是否合格；