2-1出口业务管理制度.doc

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XXXXXXX有限公司

管理系统文件

标准书

名称

出口业务管理制度

编号

WKJJ013

版本

A01

发布

2018-9-1

拟定/修订

审查

批准

实施

2018-9-1

1、目的

为了明确进出口业务的程度，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行制定本制度。

范围

适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序

一般贸易进出口业务

3.1出口业务

3.1.1营销部向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产。客户确认样品后，双方签订合同；

3.1.2合同的付款方式，若是采用信用证付款，业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证，并按要求审核；

3.1.3业务人员必须根据合同下达生产订单给生产部门，并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。

3.1.4业务人员在计划部门要求的时间内，提供包装资料给生产部，提供特殊的质量要求给技术部以及品保部等。

3.1.5生产部根据排产单，评审无误后按照要求的交货期与生产能力合理安排生产，编制生产计划下发到相关车间；

3.1.6品保部对采购相应的原材料进行检验，在生产过程中进行抽检，把握出货产品质量；货物备齐后，如需第三方检验的需业务向客人要求相应的机构预约检验。

3.1.7营销部在合同规定的出货时间前，至少提前4周向货代订舱，并提供相应的销售合同、货物明细表