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公司打印机复印机管理规定

本规定适用于公司总部及各分、子公司所有在册办公用打印机、复印机（含数码复合机，下同）的采购、配置、使用、维护、报废全生命周期管理，以及与之相关的耗材、配件管理、费用管控和信息安全管理。各部门、各分支机构须严格遵照执行，不得擅自调整管理流程或突破费用标准。

1.职责划分

1.1行政部为公司打印机、复印机的归口管理部门，负责全流程统筹管理，下设三类专项岗位分别承担对应职责：

1.1.1资产管理岗：负责设备需求汇总、选型论证、采购招标、入库验收、台账建立与更新、设备调配、报废处置等工作；负责建立设备全生命周期档案，档案内容包含设备编号、品牌型号、采购日期、采购金额、配置位置、责任人、保修期限、累计打印/复印量、维修记录、耗材更换记录等，台账须在每月5日前完成上月数据更新，数据准确率不低于99%。

1.1.2耗材管理岗：负责耗材需求汇总、采购、库存管理、领用登记、旧耗材回收处置等工作；负责建立耗材出入库台账，每月盘点库存，做到账实相符，盘点差异率控制在1%以内。

1.1.3运维管理岗：负责设备的日常巡检、故障排查、简单维修、供应商维修对接、操作指导等工作；负责建立巡检和维修台账，记录每次巡检的设备状态、故障处理情况，设备故障响应及时率不低于98%。

1.2IT部负责文印管理系统的搭建、运维，设备的网络配置、权限设置、打印日志管理、数据安全保障等工作；负