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合同修订版条款沟通协商函5篇范本

合同修订版条款沟通协商函第1篇

尊敬的合作方公司名称：

您好！

根据我方与贵方于框架协议签订日期签署的《合同名称》（以下简称“原合同”），现就合同修订版条款相关事宜，向贵方发出正式沟通协商函，以明确双方在合同修订过程中的责任与义务，保证合作顺利推进。

原合同中关于具体条款，如付款方式、交货期限、责任划分等的约定，已根据市场环境变化及双方实际运营情况，结合行业惯例进行调整和完善。修订后的条款已由我方法务团队进行合规性审查，并保证符合相关法律法规要求。

为保障双方权益，现就修订版条款的主要内容向贵方函告

1.付款方式调整：原合同中规定的付款节点及比例，已调整为具体调整内容，如“分阶段付款，首期款在合同签订后30日内支付，第二期款在货物交付后30日内支付”。

2.交货期限延长：原合同中规定的交货时间，已根据实际生产周期及物流条件，调整为具体调整内容，如“交货时间延长至具体日期”。

3.责任划分优化：在具体条款，如“质量瑕疵责任”方面，双方就责任承担方式及赔偿标准达成一致，具体为具体内容，如“若因我方原因导致质量不合格，贵方有权在接到通知后7日内提出异议，我方应在收到异议后10个工作日内予以处理”。