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会议音视频系统运维细则

一、总则

会议音视频系统是组织决策传达与内外沟通的核心基础设施，其稳定性直接决定会议效率与组织形象。本细则旨在通过标准化操作流程与量化验收指标，消除人为操作失误与设备偶发故障，确保各类会议零中断。

1.1适用范围

本细则适用于总部及各分支机构的大型会议室（容纳30人以上）、中型会议室（10-30人）、高管会议室及视频会议终端的日常运维、会议保障与故障处置。

1.2角色与职责划分

?运维管理员（IT部门）：负责系统设备配置、日常巡检、故障修复及核心会议保障，拥有系统最高管理权限。

?会务管理员（行政部）：负责会议室预约、非核心设备（如电子白板、电动窗帘）的