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安全档案管理制度

一、第一章总则

第一条（目的）为规范公司安全档案的建立、归档、保管、借阅与销毁，确保安全事故责任可追溯、隐患整改可验证、法定义务可举证，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国档案法》及《企业档案管理规定》，结合公司实际，制定本制度。

第二条（适用范围）本制度适用于公司总部及所有分支机构、项目部，涵盖安全生产、消防、职业健康、特种设备、危化品、外包作业、应急管理等全部安全管理活动形成的文件、记录与电子数据。

第三条（定义）安全档案是指公司在安全管理活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式与载体的历史记录。

第四条（责任分工）

?安全环保部：安全档案归口管理部门，负责制度制定、年度归档计划、质量抽检、销毁审批执行。配备1名专（兼）职档案管理员，持有档案管理培训合格证明。

?各部门、项目部：负责本部门安全文件的形成、收集、初步整理，在文件办理完毕后15个工作日内移交安全环保部。

?综合管理部：负责库房硬件条件保障、门禁与监控管理。

?分管安全副总：负责销毁、外借涉密档案的审批。

二、第二章归档范围与保管期限

第五条（归档范围）下列材料必须归档，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档：

1.安全生产责任制、规章制度、操作规程及其修订记录；

2.安全生产会议纪要、安全例会签到表；

3.安全教育培训计划、签到表