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客户来访接待计划及日程安排函(5篇范文)

客户来访接待计划及日程安排函第（1）篇

尊敬的客户代表：

您好！

为保证本次客户来访接待工作顺利开展，现就相关事宜安排

一、接待时间

本次客户来访计划于2025年4月15日（星期五）上午9:00正式开始，预计于11:30结束。

二、接待地点

客户来访将安排在我公司总部大楼3楼会议室A，具体地址为：

上海市浦东新区XX路XX号。

三、接待人员

本次接待由我公司李明经理负责统筹，王芳女士担任接待员，张强先生协助协调。

四、接待流程

1.9:009:15：客户签到、入场，安排座位

2.9:159:30：客户签到，欢迎致辞

3.9:3010:00：客户介绍，就座

4.10:0010:30：主题介绍与交流

5.10:3011:00：自由交流与洽谈

6.11:00：客户离场

五、注意事项

1.请客户携带名片、相关材料及随行人员准时到达。

2.为保证接待顺利，建议客户提前10分钟到场签到。

3.请客户保持手机静音，以便于接待期间交流。

六、联系方式

如您在接待过程中有任何问题，欢迎随时与我公司联系：

联系人：李明

0215678

邮箱：liming@company

敬请您提前安排好行程，感谢您对我公司的信任与支持。

此致

敬礼！

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