分包商管理办法.docxVIP

分包商管理办法.docx

分包商管理办法

一、总则

为规范公司对分包商的管理，降低合作风险，提升整体运营效率与项目质量，特制定本办法。本办法旨在明确分包商从准入、选择、合作到评估、退出的全流程管理要求，确保公司与分包商之间建立稳定、互信、高效的合作关系。

本办法适用于公司所有涉及外部分包业务的部门及项目。所有与公司发生业务往来的分包商，均需遵守本办法的相关规定。

分包商管理应遵循公平、公正、公开、择优的原则，以保障项目顺利实施和公司整体利益最大化为目标。

二、组织与职责

公司应明确各相关部门在分包商管理中的职责与权限，确保管理工作的顺畅与高效。

管理部门（可根据公司实际情况指定，如采购部、项目管理部或专门的供应链管理部门）负责分包商的统一归口管理，包括但不限于分包商信息库的建立与维护、准入审核、年度评估、信息更新等。

需求部门（即具体使用分包服务的部门或项目组）负责提出分包需求、参与分包商的选择与考察、对分包过程进行日常监督与协调、提供分包商的履约评价等。

财务部门负责分包合同的财务评审、款项支付审核及相关财务风险控制。

法务部门（或指定法务人员）负责分包合同的法律合规性审核，提供法律支持，处理合同纠纷。

三、分包商的准入与选择

（一）准入标准

分包商的准入应设定明确的标准，主要包括但不限于：

1.基本资质：具备合法的经营资格，持有有效的营业执照、相关行业资质证书等。