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为新供应商引入进行谈判的商洽函通用5篇

为新供应商引入进行谈判的商洽函第1篇

尊敬的供应商公司名称：

您好！

我们怀着积极的态度，就新供应商引入事宜与贵方进行商洽，以进一步优化我们的采购体系并提升合作效率。为保证谈判过程顺利进行，现正式函告

一、谈判背景

为加强与贵方的合作关系，提升采购供应的稳定性和效率，我方拟引入贵方作为新供应商。此次谈判旨在就供货条款、交付周期、质量标准、付款方式及服务支持等方面达成一致意见，以保证双方利益最大化。

二、谈判重点

1.供货条款：明确产品规格、型号、数量及交付时间，保证供货稳定且符合我方要求。

2.交付周期：协商合理的交货时间表，保证不影响我方正常运营。

3.质量标准：确认产品符合我方质量规范，并提供相关质检报告与认证文件。

4.付款方式：商讨合理的付款周期与方式，保证双方资金流顺畅。

5.服务支持：就售后技术支持、产品咨询及物流协助等方面达成共识。

三、谈判安排

本次谈判将安排在具体日期，地点为具体地点，届时我方代表姓名______将前往贵方总部与贵方代表对方代表姓名进行面对面沟通。请贵方安排相关人员准时到会，并提前准备相关资料。

四、其他事项

为保证谈判顺利进行，我方将提供完整的合同草案及附件，供贵方审阅。如贵方有任何疑问