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行政部就办公区域空调系统维护保养安排致全体员工通知(3篇)

行政部就办公区域空调系统维护保养安排致全体员工通知篇1

尊敬的全体员工：

为了保证夏季办公区域的舒适度及空调系统的正常运作，我们决定即日起启动空调系统的全面维护保养工作。请全体同事务必给予积极配合与支持，以保证此次维护保养工作能够顺利进行。

此次空调系统维护保养将分为以下几个步骤进行：

一、维护保养时间安排

我们将于每周末进行一次全面检查和维护保养，为期两个周末，具体时间

第一周：6月19日和20日17:0022:00

第二周：6月26日和27日17:0022:00

为避免影响日常办公，上述时间段将暂停空调使用，请同事们提前做好工作安排。

二、所需设备与工具

此次维护保养工作所需设备及工具将由行政部统一准备及管理，包括但不限于：

专业维护工具

清洁剂

油脂

备用零件

三、维护保养工作内容

1.对所有空调设备进行检查，保证无漏风、漏水现象；

2.清洁空调过滤网，保证通风顺畅；

3.对空调系统进行润滑保养，提高工作效率；

4.检查并紧固所有连接部位，保证系统稳定运行；

5.对空调设备进行消毒，保证卫生环境达标。

四、配合事项

1.请同事们在维护保养期间尽量选择自然通风，减少空调使用频率；

2.如在维护保养期间需要