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关于澄清采购订单变更内容函(8篇范文)

关于澄清采购订单变更内容函第1篇

尊敬的XX公司采购部负责人：

我司于2025年3月10日发出的采购订单编号为【XXXXX】，已正式签署并生效。根据合同约定，我司将于2025年4月10日完成货物交付。但近期在实际执行过程中，我司发觉部分订单内容与合同明细存在差异，现特此函告，以便双方及时沟通并明确后续执行方案。

根据合同附件第三条“订单变更条款”及相关法律规定，我司确认以下内容为本次订单变更的依据：

1.货物规格及数量：原合同中约定的型号为A120，数量为100件，现调整为型号为B120，数量为120件；

2.交付时间：原合同约定为2025年4月10日，现调整为2025年4月20日；

3.付款方式：原合同约定为一次性付款，现调整为分两次支付，第一次为合同金额的60%，第二次为剩余40%于交货后30日内支付；

4.交货地点：原合同约定为XX市XX区XX仓库，现调整为XX市XX区XX物流中心。

我司已就上述变更内容与贵司进行了初步沟通，并确认上述变更内容为双方一致同意的方案。为保证项目顺利推进，双方应尽快确认并签署变更协议，以便我司按新约定执行相关工作。

请贵司于2025年4月15日前将变更协议及相关文件发送至我司指定邮箱【xxx@xxx】，