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确认参加行业展会的展位安排函(4篇范文)

确认参加行业展会的展位安排函第（1）篇

（邮件主题：关于确认2023年9月1517日上海世博展览馆N1馆A12展位的参展安排函）

尊敬的展区管理部：

经双方协商一致，确认贵司于2023年9月15日17日在上海世博展览馆N1馆A12展位（展位面积36㎡）参展。具体安排

一、展位基础信息

展位编号：SH2023EXPON1012

平面尺寸：长6m×宽6m（含2.4m宽通道）

电源配置：双220V/16A独立电箱，预装展位照明及LED显示屏位（需自备设备调试）

承重限制：地面荷载≤3.5kN/m2，吊顶荷载≤10kN

二、时间节点要求

1.展位搭建时间：2023年9月8日10日（每日9:0018:00）

2.装修材料进场：2023年8月30日需完成材料清单确认（附件1）及恒温恒湿运输安排

3.验收交付：2023年9月11日10:00前完成展台基础验收（需提交《展位验收单》）

三、费用明细说明

总费用：￥28,600.00（大写：贰万捌仟陆佰元整）

其中：

展位租金：￥20,000.00（含基础布展及清洁服务）

电力增容：￥3,500.00（4KVA独立用电系统）

通道占用费：￥5,000.00（原定通道需临时封闭）

付款方式：

①银行电汇（截