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关于素材提交的确认函8篇

关于素材提交的确认函第1篇

尊敬的________：

我司已收到您方关于素材提交的正式请求，现就相关事项作出如下确认：

一、素材提交要求

您方需于即日起至______日期间，按附件所列格式提交所需素材，包括但不限于图像、视频、文字资料等。请保证素材内容完整、清晰、无版权争议，并符合相关行业标准及本函所列要求。

二、提交方式与时间

素材提交应通过邮件发送至______（电子邮箱），邮件主题请注明“素材提交确认函+项目名称+序号”。提交截止日期为______年____月____日，逾期将视为未予提交。

三、审核与反馈机制

我司将在收到素材后______个工作日内完成初步审核，并以书面形式反馈审核结果及修改建议。如需进一步调整，请及时与我方联系人______（姓名）取得联系，以便快速处理。

四、责任与义务

您方应承担素材提交过程中的一切法律责任，包括但不限于内容准确性、版权归属及数据安全问题。如因素材内容不当或未按要求提交导致的损失，将由您方承担全部责任。

五、其他说明

请将本函复印件发送至______（电子邮箱），以便我方留存记录。如您方对本函内容有异议，请于______年____月____日前书面回复我方，逾期将视为接受本函内容。

特此确认。

此致

敬礼

公司名