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档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，有效保护和利用档案资源，确保档案的真实、完整、安全与可用，依据国家有关档案管理的法律法规及相关行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条定义

本制度所称档案，是指本单位在各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条适用范围

本制度适用于本单位各部门及全体员工在工作中形成的各类档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁及信息化管理等活动。

第四条基本原则

档案管理工作遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、依法利用的原则。各部门应指定专人负责本部门档案的初步收集、整理和移交工作。

第二章管理机构与职责

第五条管理部门

本单位档案工作实行统一管理，综合管理部门为档案工作的归口管理部门，负责统筹、协调、指导和监督全单位的档案管理工作。

第六条管理部门职责

综合管理部门档案管理职责主要包括：

（一）贯彻执行国家及上级有关档案工作的法律法规和方针政策；

（二）制定和完善本单位档案管理规章制度，并组织实施；

（三）负责对各部门档案工作进行业务指导和培训；

（四）接收、整理、保管、统计和提供利用本单位各类档案；

（五）组织档案的鉴定、销毁和移交工作；

（六）负责档案信息化建设与管理工作；

（七