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合同条款修订协议商洽函3篇

合同条款修订协议商洽函篇1

尊敬的XX公司业务负责人：

鉴于我方与贵方在近期合作过程中，就合同条款的执行细节存在若干分歧，为保证双方合作的顺利推进，现就合同条款相关事宜进行商洽，恳请贵方予以配合与支持。

根据我方与贵方签订的《合同协议》（合同编号：XXX），现就以下条款进行修订与协商：

1.交付条款

贵方应于2025年3月15日前完成产品交付，逾期将按每日0.1%的标准承担违约责任。目前我方已就交付进度进行跟进，贵方需在3月10日前提供详细的交付计划及进度报告，以便我方进行评估与确认。

2.付款条款

原合同约定的付款周期为按月支付，现拟调整为按季度支付，具体付款节点为每季度第一个月的10日前。如贵方有特殊需求，可提前与我方协商，但需保证资金到位后方可执行。

3.质量保证

贵方需在产品交付后30日内提供质量保证服务，如出现质量问题，需在接到通知后48小时内响应并提供解决方案。如贵方无法满足上述要求，我方有权暂停后续合作并寻求其他合作方。

4.争议解决

如双方在履行合同过程中产生争议，应通过协商解决；协商不成，可提交至我方所在地的仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为最终决定。

为保证合作顺利推进，我方恳请贵方于2025年3月10日前书面确认上述条款的修改意见，