设施档案归档清单.pdfVIP

FM-061/档案设施管理资料

设施档案归档清单

适用角色：物业项目、设施及相关记录人员

用途与边界

用于记录设施档案归档清单涉及的事实、责任、证据和跟进状态。模板不替代法定检查、专业检测、合同约定或项目现行制度；

演示内容均为虚构。

使用前补充

项目字段填写要求

项目/区域填写实际项目名称、区域和适用制度版本

责任分工明确记录、复核、审批和执行岗位

证据位置写工单、照片、报告或系统记录索引

留存方式确定归档位置、权限和保留期限

填写流程

1.编号与文件名一致。

2.记录版本和来源。

3.电子与纸质位置分开写。

4.权限和移交留痕。

记录原则

每次状态变化保留经办人与时间；不确定结论标记为“待核实”；涉及个人信息时仅在授权系统中保存。

原创记录模板|AI辅助编写|非官方规范1

字段说明与演示

以下内容只展示字段写法，项目、编号、时间和状态均为虚构。

资料编号名称/版本收发时间