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公司文件管理制度(标准版)

一、第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司各类文件的起草、审批、发布、流转、归档与销毁全生命周期管理，确保文件真实、完整、可用、安全，避免因文件管理混乱导致决策无据可查、责任无法追溯、机密信息外泄等风险，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》及公司实际运营情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部及所有分（子）公司、控股企业。适用文件范围包括：

?行政公文类：通知、请示、报告、批复、会议纪要、函件

?制度规范类：管理制度、操作规程、作业指导书

?合同契约类：经济合同、协议、意向书、备忘录

?技术经营类：技术图纸、方