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第四节一般书信、感谢信、慰问信、表扬信（2）要做到行款格式正确。信封格式不对、信息不全，可能导致信件被退回；称谓、问候语欠妥可能闹出笑话；忘记署名、日期，或表述不清，可能造成理解上的困难，影响信件内容。（3）要使用简明、平直和口语化的语言。写信使用的语言要简明、开门见山，让人一目了然。（4）如为寄往国外的信函，应遵从相应规定和习惯。二、感谢信（一）感谢信的含义和特点1．感谢信的含义感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设具有十分重要的意义。上一页下一页返回第四节一般书信、感谢信、慰问信