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设备购置审批通知函6篇范本

设备购置审批通知函篇1

尊敬的____：

根据公司设备采购计划安排，现就设备购置事宜通知

一、设备购置事项

贵方于2025年3月1日提交的《设备采购申请单》（编号：XXXXXX）已受理，经审核，该设备符合我公司年度采购计划要求，现正式确定购置如下设备：

设备名称：____

型号规格：____

数量：____

单价：____

总金额：____

二、采购流程及时间节点

1.采购申请提交：2025年3月1日

2.供应商选择及报价：2025年3月5日前

3.采购合同签署：2025年3月15日前

4.设备到货验收：2025年4月10日前

5.设备验收及投入使用：2025年4月20日前

三、供应商管理要求

请贵方在合同签订前，保证提供以下信息：

供应商名称及注册地

供应商资质证明文件

设备交付方式及时间安排

付款方式及时间节点

四、注意事项

1.请于2025年3月15日前将采购合同及相关资料发送至我方指定邮箱：____@____。

2.请于2025年4月10日前完成设备验收，验收标准详见附件《设备验收标准》。

3.若出现延误或质量问题，应第一时间与我方联系并妥善处理。

请贵方高度重视此次采购事项，保证按期完成。如有任何疑问，请随时与我方联系。

此致

敬礼