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- 2026-10-20 发布于海南
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学校报告厅管理制度
第一章总则
第一条为规范学校报告厅的管理,保障其正常、有序、高效使用,维护良好的教学、学术及文化活动秩序,延长设施设备使用寿命,充分发挥报告厅在学校人才培养、科学研究和社会服务中的重要作用,结合我校实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有报告厅(含各类规格的会议室、学术交流厅等,以下统称“报告厅”)的使用、管理与维护。凡在学校报告厅举办各类活动的单位或个人,均须遵守本制度。
第三条报告厅管理遵循“统一调度、分级负责、规范使用、注重效益”的原则,优先保障学校教学、科研、重要会议及公益性活动的需求。
第二章管理机构与职责
第四条学校教务处(或指定部门,如后勤保障部、资产管理处等,根据学校实际情况确定)为报告厅的归口管理部门,负责统筹报告厅的整体规划、制度建设、使用调度、维护保养监督以及对使用情况的考核评估。
第五条报告厅设专职或兼职管理员(或由所在楼宇物业人员兼任),具体负责以下工作:
(一)报告厅的日常开关门、清洁卫生及环境维护;
(二)音响、灯光、投影、空调等设施设备的日常检查、简单调试与故障上报;
(三)协助使用单位或个人做好活动前的设备调试和活动中的技术支持;
(四)登记报告厅使用情况,管理相关钥匙;
(五)监督使用单位或个人遵守本制度,及时制止违规行为。
第六条使用单位或个人对其在使用报告厅期间的人身财产安全、设备完好及活动秩序负直
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