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关于样品寄送请求商洽函客户具体地址规格(5篇范文)

关于样品寄送请求商洽函客户具体地址规格第1篇

尊敬的XXX公司采购部负责人：

您好！

我司现就贵公司提出的样品寄送事宜，特此函商洽如下具体事项，以保证双方合作顺利推进。

一、样品寄送信息

贵公司要求我司提供一批规格为XXX型号的样品，具体规格

型号：XXX

规格参数：（请填写详细规格参数，如尺寸、材质、功能指标等）

数量：XXX件

包装要求：（请填写具体包装方式，如箱装、袋装、泡沫箱等）

发货方式：（请填写快递、物流或自提方式）

二、寄送时间安排

为保证贵公司及时使用样品，我司建议样品于2025年X月X日前寄出，并于2025年X月X日前送达贵公司指定地址。若因特殊情况需延期，请提前与我司联系并说明原因。

三、寄送地址

我司拟寄送样品至贵公司指定地址，具体

地址：____

联系人：____

联系方式：____

邮编：____

四、其他事项

1.请贵公司确认样品规格与我司提供的资料一致，并在收到样品后3个工作日内反馈意见。

2.若样品存在质量问题，我司将承担相应责任，并配合贵公司进行退换处理。

感谢贵公司对我司的信任与支持，期待与贵公司携手共进，共创佳绩。

此致

敬礼！

公司名称：____

姓名：____

职位：____

日期：___