采购合同通用范本与合同审查要点清单.docx

PAGE

采购合同通用范本与合同审查要点清单

通用模板·示例口径，正式使用前替换全部占位内容并经法务审核2026年10月

一、使用说明与适用范围

本文分为两部分：前半部分为货物采购合同通用范本，适用于原材料、设备、办公物资、配件等普通货物的一次性采购或框架采购；后半部分为可勾选的合同审查要点清单，供采购、财务、法务在签署前逐项核对。合同双方名称、金额、数量、期限、地址、日期一律以XX或下划线占位，金额数字均为示例占位，签署前据实填写。

采购合同与供货协议、订单、报价单之间的关系应在正文写明：订单作为合同附件还是合同组成部分，报价承诺是否并入合同，避免各文件口径不一致时各执一词。框架采购适合长期、分批供货的情形，单次采购适合一笔交易结清的情形，两者条款侧重不同，使用时先判断属于哪一类。

框架采购合同通常只约定单价、供货周期、质量标准与年度预估数量，具体每批货物以订单为准；单次采购合同则一次性把品名、数量、金额、交货期全部写死。采用询价、比价方式采购的，报价单、议价记录可作为附件留存；达到招标规模的项目，应按单位招标制度履行程序，合同条款与中标文件保持一致，不得在中标后另行签订背离实质性内容的补充协议。

用印前核对合同文本与最终谈判结果一致，防止供应商替换版本、删改条款后退回用印；多页合同应加盖骑缝章，防止中间页被抽换。合同份数按甲方、乙方、财务、档案需要确定，每份用途在签署时