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紧急采购订单的审核确认函（3篇）

紧急采购订单的审核确认函篇1

尊敬的采购部负责人：

您好！

我司现就贵方提交的紧急采购订单（订单号：XXXXXX）进行审核确认，特此函告

一、订单信息确认

根据贵方于2025年3月5日提交的紧急采购订单，我司已收到相关产品规格、数量及交付要求。订单中列明的商品包括：型号为A1200的精密仪器设备，数量共计50台，单价人民币28,000元/台，总金额人民币1,400,000元。

二、审核结果

经我司内部采购及质量部门审核，确认该订单符合我司采购政策及质量标准。对于订单中所列产品，我司已安排相关库存备货，预计将于2025年3月15日前完成交付。

三、交付安排

为保证订单按时完成，我司已与供应商确认交付时间，并安排物流部门于2025年3月15日前完成货物运输。同时我司将安排专人负责订单跟踪，并在交付后24小时内提供完整的交付凭证及验收报告。

四、其他要求

贵方在订单中提出的特殊要求已纳入审核范围，包括但不限于包装方式、运输方式及交付地点。我司已确认相关要求，保证符合我司物流及仓储管理规范。

请贵方确认上述信息无误后，及时回复我司，以便我司安排后续工作。如遇特殊情况，敬请及时与我司联系。

感谢贵方对我司的信任与支持。我司将严格按照合同条款履行义务，保证订单顺利