单位公章保管使用登记职责.docx

单位公章保管使用登记职责

一、公章保管职责

1.保管人员任职要求

公章保管人员需政治可靠、责任心强、无不良诚信记录，且与单位签订《公章保管保密承诺书》，承诺严格遵守公章管理规定，不擅自委托他人代管、不擅自携带公章外出、不擅自加盖公章。保管人员调整时，必须履行公章交接手续，由单位法定代表人或其授权的分管领导监交，交接双方需核对公章实物、印模备案表、历史使用登记台账，确认无误后签署《公章交接确认单》，交接记录存入单位档案永久留存。

2.日常保管要求

公章必须存放在带密码锁的专用保险柜中，保险柜密码仅由保管人员掌握，定期每3个月更换一次密码。工作日期间公章使用后必须即时放回保险柜锁存，非工作日、