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合同及信息管理方案

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司合同及相关信息的管理，防范经营风险，保障公司合法权益，提高运营效率，确保信息资产的安全与有效利用，依据国家相关法律法规及公司实际经营需求，特制定本方案。

（二）适用范围

本方案适用于公司及所属各单位在经营管理活动中所涉及的各类合同的订立、履行、变更、终止、纠纷处理以及相关信息的采集、存储、使用、共享与保密等管理工作。

（三）基本原则

1.合法合规原则：合同管理及信息处理活动必须遵守国家法律、行政法规及行业规范。

2.风险控制原则：以风险防范为核心，对合同全生命周期及信息流转各环节进行有效管控。

3.权责明晰原则：明确各部门、各岗位在合同及信息管理中的职责与权限，确保责任到人。

4.效率与安全并重原则：在保证管理效率的同时，严格执行信息保密规定，确保信息安全。

5.全程管理原则：对合同的起草、审核、签订、履行、归档及信息的产生、流转、处置实施全过程管理。

二、组织与职责

（一）管理组织架构

公司合同及信息管理工作实行统一领导、分级负责的管理体制。

1.公司领导层：负责审批重大合同、决策合同管理中的重大事项、审定信息管理战略及重要制度。

2.合同管理部门（可设在法务部或综合管理部）：作为合同管理的归口部门，负责合同管理制度的制定与修订、合同标准模板的拟定与推广、合同审查的组织与协调、合同纠纷的统一处理