档案移交流程规范化研究.docx

档案移交流程规范化研究

我在单位档案管理岗位干了快十五年，这些年经手过不下百次大大小小的档案移交，小到部门人员岗位调整后的工作档案移交，大到单位机构改革、整建制转隶后的全宗档案移交，见过太多因为流程不规范留下的麻烦：有的移交的时候没核对，过了三五年要调阅原始档案，才发现核心材料不知所踪，移交人和接收人都调走了，根本没人说清怎么回事；有的整理混乱，不同类别的档案混装，找一份文件要翻大半个箱子；还有的电子档案移交过来才发现载体损坏、文件打不开，重要数据找不回来，急得跳脚也没用。这些年我一直在想，档案移交是整个档案管理工作的入口，入口把不住，后面的保管、调阅、利用全都会乱，所以必须把整个流程拆解开，