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会务与值班科先进科室汇报交流发言材料

一、科室基本情况

会务与值班科现有工作人员8名，其中科长1名、副科长1名、会务专员3名、值班调度员2名、后勤保障专员1名。科室承担全单位三类核心职责：

1.会务保障：全年承接各类会议约420场次（据2024年度台账统计），覆盖党组会、办公会、专题协调会、视频会议及100人以上大型活动，全年累计服务参会人员约1.6万人次。

2.值班管理：负责24小时政务值班体系建设，包括值班排班、交接班管理、突发信息报送、值守督导检查，全年值守365天无空岗。

3.综合保障：会议室资源统筹调度、音响投影等设备维护、接待对接及领导交办的临时性保障任务。

科室自评的核心竞争力不在“人多”，而在三张清单管到底的运行机制——本文即围绕这套机制展开，供兄弟科室参考交流。

二、主要做法：以“三张清单”实现闭环管理

2.1会议保障清单：一场一单、会前核销

每场会议启动前48小时，承办会务专员生成《会务保障单》（样表见文末附件一），把一场会议拆解为6个节点、21项任务，逐项打钩核销：

时间节点

核心任务

责任人

验收标准

会前48小时

收集议程、参会名单、席卡名单、材料印制需求

会务专员

承办处室书面确认

会前24小时

场地布置、设备联调、茶水摆放、温控设定

会务专员+后勤

主席台席卡与名单逐人比对；话筒