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基层团组织档案整理归档规范

一、总则

基层团组织档案是记录团组织建设、青年活动开展及团员成长轨迹的原始凭证，其整理与归档质量直接关系到组织历史传承的连续性与组织管理的合规性。为规范基层团委、团总支、团支部的档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》《中国共产主义青年团章程》及《机关档案管理规定》相关精神，制定本规范。

本规范适用于各级基层团组织的纸质档案与电子档案的收集、整理、归档、保管与利用工作。档案管理应当遵循“分类科学、整理有序、保管安全、利用方便”的原则。

二、职责划分与人员要求

档案管理的规范程度直接取决于责任到人，而非单靠制度上墙，必须建立层级清晰的责任矩阵。

2.1责任主体与分工

?团委/团总支书记：是档案工作的第一责任人，负责审批档案分类方案、销毁清单及档案室建设预算，每月听取1次档案工作专项汇报。

?团委/团总支组织委员：负责统筹档案的收集、整理与归档指导，每月5日前对上月应归档材料进行清点核查。

?团支部书记/团小组长：是本支部/小组档案收集的直接责任人，需在活动结束后或文件产生后3个工作日内完成原始材料移交。

2.2人员资质与交接

?档案管理员必须接受不少于4学时的档案管理专项培训后方可上岗。

?团干部职务发生变动时，必须在离岗前5个工作日内完成档案移交。移交时需填写《团组织档案移交清册》（一式三份），由移交人、接收人、监交人