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货物短缺处理通知函通用3篇

货物短缺处理通知函第1篇

尊敬的____：

我公司因近期供应链波动，导致部分货物短缺，现就相关事宜正式通知

一、货物短缺情况

我公司于近期收到部分供应商供货不足的通知，导致我公司库存中部分货物无法按时交付。具体短缺货物为____（请填写具体货物名称），涉及批次号____（请填写批次号），短缺数量为____（请填写具体数量），导致我公司无法按合同约定时间完成交付。

二、已采取的应对措施

为应对货物短缺问题，我公司已采取以下措施：

1.联系供应商协商补货方案，目前正与供应商进行沟通，力争尽快补足短缺货物；

2.对受影响的客户进行说明，并安排替代产品或方案，保证客户业务不受影响；

3.做好库存调整与调配，保证其他货物正常供应。

三、后续处理安排

我公司将在____（请填写具体日期）前完成与供应商的补货协商，并于____（请填写具体日期）前完成补货交付。如遇特殊情况，我公司将及时与客户沟通并另行通知。

四、客户确认与反馈

我公司恳请贵方理解当前情况，并给予理解与支持。如贵方对上述情况有异议或提出其他要求，请及时与我公司联系，我公司将积极配合处理。

请贵方在收到本函后____（请填写具体日期）内回复确认，以便我公司做好后续安排。

此致

敬礼

____有限公司

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