行政部档案管理规范通知函7篇范本.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

行政部档案管理规范通知函7篇范本

行政部档案管理规范通知函篇1

尊敬的____公司：

为规范行政部档案管理工作，保证档案资料的完整性、安全性与可追溯性，现就档案管理相关事项通知

一、档案管理要求

1.所有档案资料须按类别归档，包括但不限于员工档案、合同文件、办公用品采购记录、会议纪要、报销凭证等，需按时间顺序及业务内容分类整理。

2.档案文件须统一编号，按年度、部门、文件类型分类存档，并定期进行归档检查，保证档案资料的及时更新与准保证存。

3.档案存储应采用纸质与电子双备份方式，纸质档案需存放在专用档案室，电子档案需存储于公司内部服务器，并定期备份至云端。

4.档案借阅须经行政部负责人审批，借阅人须持有效证件，并在借阅后及时归还，严禁私自留存或外泄。

二、档案管理责任

1.各部门负责人须负责本部门档案的日常管理，保证档案资料的完整性和准确性。

2.行政部将定期开展档案检查，对未及时归档或管理不善的部门进行通报，并提出整改意见。

3.对于因档案管理不善造成损失或影响公司正常运作的，将追究相关责任人的责任。

三、档案管理流程

1.档案归档时间：自文件生成之日起，须在7个工作日内完成归档。

2.档案借阅流程：需经行政部审批后方可借阅，借阅期限不得超过3个工作日，借阅后须在规