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公司招待用品领用制度及流程

第一章总则

第一条为规范公司招待用品的采购、存储、领用、核销全流程管理，合理控制招待成本，杜绝资源浪费与非合规使用，保障公司日常业务招待活动有序开展，结合公司《费用管理办法》《招待费管理细则》相关规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及各分、子公司所有招待用品的管理活动，所称招待用品指公司为开展商务接洽、客户拜访、合作伙伴交流、公务接待等活动采购的各类物品，具体分类如下：

1.食品茶饮类：包括瓶装水、茶叶、咖啡、一次性水杯、水果、点心、定制伴手食品、节庆招待礼盒等；

2.烟酒类：包括白酒、红酒、啤酒、香烟、定制酒类周边产品等（公司原则上不采购高档烟酒，确需采购的需提前履行特批程序）；

3.礼品类：包括公司定制周边（U盘、笔记本、文化衫、纪念摆件）、商务礼品（钢笔、茶具、工艺品、消费卡券等），单份价值不超过公司招待费标准规定的上限；

4.其他类：包括招待活动所需的装饰用品、临时采购的应急招待物资等。

第三条招待用品管理遵循“统一采购、集中保管、按需领用、限额管控、全程留痕、责任到人”的原则，所有环节均需符合公司财务合规要求，严禁任何部门或个人私领、私用、挪用招待用品。

第二章职责分工

第四条行政部为招待用品的归口管理部门，主要职责如下：

1.负责制定、更新招待用品管理相关制度与流程，定期梳理优化管理环节；