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2026年合同续签和条款调整的沟通函件(4篇范文)

2026年合同续签和条款调整的沟通函件篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我谨代表____公司，就贵公司与我公司2026年合同续签及条款调整事宜，致以诚挚的感谢。经双方友好协商，现将相关事宜确认

一、合同续签

1.我公司同意与贵公司续签2026年度合作协议，合同期限自____年____月____日至____年____月____日。

2.在合同续签期间，双方应继续履行原有合同条款，并遵守相关法律法规。

二、条款调整

1.交付期限：鉴于双方业务需求的变化，经协商一致，贵公司产品交付期限调整为____天，自合同生效之日起计算。

2.付款方式：为简化付款流程，经双方协商，贵公司采用以下付款方式：

预付款：合同签订后____个工作日内支付合同总额的____%；

尾款：产品交付合格后____个工作日内支付剩余款项。

3.售后服务：为保证产品质量，双方同意在合同期限内提供以下售后服务：

产品质保期为____个月；

质保期内，我公司将免费提供产品维修服务；

质保期外，我公司将提供有偿维修服务。

三、其他事项

1.双方应按照合同约定，及时履行各自的权利和义务。

2.如遇合同执行过程中的争议，