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办公用品采购价格洽谈通知3篇

办公用品采购价格洽谈通知第1篇

尊敬的______：

您好！

为进一步优化办公资源配置，提升办公效率，我司拟对办公用品采购价格进行洽谈，现就相关事项通知

一、采购内容

本次采购涉及办公用品包括但不限于：文件夹、笔记本、笔、打印纸、A4纸、订书机、胶水、文件袋、便签纸、签字笔、彩色笔、墨水、纸巾、垃圾袋、清洁用品等。具体品类及规格详见附件《办公用品采购清单》。

二、价格谈判

我司已与多家供应商进行初步洽谈，初步报价范围为______元/件至______元/件。为保证采购成本合理、采购周期可控，现拟开展价格谈判，具体谈判时间及方式

1.谈判时间：2025年____月____日（星期____）上午9:00

2.谈判方式：线上会议（详见附件《线上会议安排表》）

3.参与人员：采购负责人______、财务负责人______、供应商代表______

三、沟通方式

请贵方于____月____日前确认是否参与本次谈判，并提供以下信息：

供应商名称

供应商联系人及电话

供应商地址

采购数量及预计到货时间

四、注意事项

1.请贵方在确认参与谈判后，于____月____日前将上述信息发送至我司指定邮箱：____@____。

2.如贵方因特殊原因无法参与