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移动端办公系统部署方案

我是一家中型工贸企业的信息化部门负责人，这两年来随着公司业务扩张，外勤同事占比越来越高，原来只依靠电脑端办公的模式越来越跟不上大家的实际需求。我牵头做了近半年的调研、测试和调整，最终整理出这套贴合我们公司实际情况的移动端办公系统部署方案，整个方案从一线痛点出发，兼顾效率、安全与易用性，接下来我就详细说明方案的全部内容。

1项目背景与部署核心目标

1.1项目背景

我们公司主营工程施工和工业设备销售，目前全公司三百多名员工里，有超过一半的同事大部分时间都在外出差、跑现场、见客户，早些年我们搭建的办公系统全部架设在电脑端，同事们在外办公遇到需要审批、找文件、改合同的情况时，要么得赶几个小时回公司开电脑，要么得托留在公司的同事帮忙代操作，遇到紧急情况真的能把人急出一身汗。我之前跟着销售团队去外地谈一个大项目，签合同前半小时对方临时改了一个核心条款，我们的销售经理需要找总部法务重新审核盖章，那天总部已经下班，负责法务的同事出门聚餐没带办公电脑，折腾了快三个小时才把修改好的文件传过来，差点就把这个谈了大半年的项目搞黄。从那之后，公司管理层就敲定了要上线移动端办公系统，让我牵头做整个部署方案，要求必须解决一线同事的实际痛点，不能做中看不中用的花架子。

1.2部署核心目标

我们做这个项目不是为了跟风赶数字化的潮流，核心目标围绕四个方向展开：第一是实现全场景办公的移动端