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订单增补流程优化及操作指南确认通知函4篇范文

订单增补流程优化及操作指南确认通知函篇1

尊敬的____：

我司近日收到贵司关于订单增补流程优化及操作指南的反馈，对此表示衷心的感谢。为了进一步提升双方合作效率，保证订单增补流程的顺畅与高效，我司经过深入研究与讨论，现就相关优化措施及操作指南进行确认，具体内容

一、订单增补流程优化措施

1.订单提交环节：贵司在提交订单增补申请时，请保证以下信息完整准确：

订单编号

增补商品名称及型号

增补数量

期望发货日期

联系人及联系方式

2.订单审核环节：我司将指定专人负责订单审核，保证在收到订单增补申请后2小时内完成审核，并及时通知贵司审核结果。

3.订单生产环节：经审核通过的订单，我司将按照贵司要求的期望发货日期进行生产，保证订单按时交付。

4.订单配送环节：我司将采用物流跟踪系统，实时更新订单配送状态，保证贵司随时知晓订单动态。

二、操作指南

1.订单提交：请通过以下方式提交订单增补申请：

邮件：____

____

在线订单系统：____

2.订单查询：贵司可通过以下方式查询订单增补申请状态：

邮件：____

____

在线订单系统：____

3.订单交付：我司将在订单生产完成后，按照贵司提供的联系方式进行配送。

为保证双方合作顺利