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设计单位往来管理人员谈话

与记录

谈话时间：202X年X月X日14:00-17:30

谈话地点：公司第一会议室

谈话人：工程管理中心总监张XX、合同管理部主管李XX

被谈话人：设计单位往来专项管理人员王XX

谈话主题：明确设计单位往来全流程管理要求、压实岗位责任、梳理现存问题整改方向

一、岗位核心价值与权责边界明确

首先明确你的岗位是公司和各合作设计单位对接的唯一核心窗口，所有涉及设计需求传递、成果交付、变更确认、费用结算、履约评价的正式往来，必须经过你归口管理，禁止各业务部门私下对接设计单位发布正式工作指令，这是红线要求，202X年上半年我们统计到3起因业务部门私下提需求导致设计成果偏差、产生额外费用的案例，其中产业园项目建筑方案调整，市场部私下要求设计单位修改外立面风格，最终和原规划审批方案冲突，延误报审21天，额外产生设计变更费12.6万元，后续这类问题再发生，你作为归口管理人员要承担首要责任。

你的核心权责分为5类，必须严格执行：

1.需求归口权：所有业务部门提交的设计需求必须经你审核完整性、合规性后，才能正式发往设计单位，需求审核不通过的有权退回补充，禁止未经审核的需求流出。

2.成果校验权：设计单位提交的所有成果，你必须首先核查交付时效、格式规范、盖章手续、版本标识，符合要求后再分发至相关部门，不符合要求的有权直接退回设计单位重新提交。

3.变更确认权：所