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电子档案管控规则

我做档案管理工作快十五年了，从最早全单位只有几台电脑扫描纸质档案，到现在九成以上档案都是原生电子文件，最深的感受就是：电子档案看着存在硬盘里点几下就能找着，实际上要是没一套明确的管控规则，哪天出问题就是塌天的大事。今天说的这套电子档案管控规则，不是抄来的官样文章，都是这些年踩过坑、吃过亏总结出来的实操准则，覆盖了从入库到销毁全流程的各个环节，既符合专业规范，也兼顾实际工作的可操作性。

1电子档案准入与标准化规则

把好入口关是电子档案管控的第一步，如果准入环节乱了，后面再怎么整理都很难捋顺，这部分的核心要求就是“该进的进、该规范的规范，缺信息的绝不入库”。

1.1归档范围界