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物业采购合同归档规范

1归档范围界定

1.1采购全流程文件分类归档范围

物业采购按标的类型分为物资类、服务类、工程类三大类，所有采购环节产生的具有保存价值的文件材料均需纳入归档范围，具体分类如下：

采购类型

归档文件明细

物资类采购（含办公物资、保洁消杀物资、工程维修耗材、绿化养护物资、秩序维护装备、机电设备配件等）

采购需求审批表、年度/季度采购计划、招标公告（非招标采购含询价函/竞争性谈判公告）、投标文件、供应商资质文件（营业执照、资质证书、安全生产许可证、授权委托书、信用报告等）、开标记录、评标报告、中标通知书、采购合同正式文本、补充协议、合同变更申请及审批文件、验收记录、付款申请及审批单据、发票复印件、结算报告、供应商履约评价表

服务类采购（含保洁服务、秩序维护服务、绿化养护服务、电梯维保服务、消杀服务、专业咨询服务等）

采购需求审批表、年度服务采购计划、招标公告/采购邀请函、投标文件、供应商资质文件、开标记录、评标报告、中标通知书、服务采购合同正式文本、补充协议、合同变更/解除文件、月度/季度履约考核记录、终期验收报告、付款单据、发票复印件、结算文件、供应商履约评价表

工程类采购（含小型改造工程、设施设备更新工程、装修配套工程等，合同金额≥5000元）

采购需求审批表、项目立项文件、预算审批表、招标公告、投标文件、供应商资质文件、开标记录、评标报告、中标通知书、工程施