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外贸单证审核校对规范

我干外贸单证岗位快十年了，前前后后见过太多因为单证上的一个小错误，把整笔生意拖亏的例子：好几年前有个刚入行的同事，把商业发票上的货描数量多打了一个零，直接从1000件变成了10000件，客户清关的时候海关认定虚报货值，直接扣了整柜货物，来回折腾了半个多月，不光赔了几万块的滞港费，还丢了合作五六年的老客户。从那之后我们就把多年实操攒下来的经验整理成了这套审核校对规范，说白了就是帮大家避坑，把风险挡在出单之前。整体来说，这套规范从前期准备、分类审核、校对复查到事后改进形成完整闭环，每一个环节都有明确要求，接下来我就详细说明。

1外贸单证审核校对的前期准备工作

做好前期准备是提高审核效率、避免遗漏的基础，别拿到单子就埋头审，缺东少西的反而容易出错。

1.1提前梳理统一的核心信息台账

审核单证之前，先把整笔订单的核心信息摘出来整理成一份对照清单，所有后续审核都围着这个清单走，避免各个单证信息互相矛盾。

1.1.1核对交易双方的基础主体信息

先拿出正式签订的贸易合同，把买方和卖方的完整公司名称、注册地址、税号、联系人信息全部抄录到台账里，这里一定要注意，哪怕客户的公司名很长，也不能自己随便简写，更不能凭记忆写。我就见过不少人习惯把“Limited”习惯性写成“Ltd”，看起来意思一样，但是中东、拉美不少国家的海关要求清关单证和客户备案的注册信息一字不差，差一点都不