印章使用登记审批与用印留痕管理规范 (2).docx

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印章使用登记审批与用印留痕管理规范

印章分类与保管责任

××把印章分4类:公章、合同章、财务章、法人章,各1枚,分设4名专管岗,1章1人不混管,钥匙与印章双锁存放,离柜落锁。

专管岗离岗约30分钟以上须交临时保管人并登记1次;交接双人现场核印,验印文清晰度、封边完整性2项,异常即停报。

印章启用、变更、作废均走审批,全程约3个工作日办结,作废章当场上缴、约切角留存2年,杜绝旧章外流。

保管要压到人头。××给每枚章建1张保管卡,记专管岗、备用钥匙持有人、存放柜号3项,钥匙、印章分置2处,1人不同时掌握;离柜必须登记,约精确到分钟,每日清点1次、账印柜三相符才交班,异常1处即停用核查约1天。

印章

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