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企业文书校对审核规范

作为一名在企业文控岗位做了快十年的老员工，我太清楚文书校对审核这件事有多重要了。小到内部的一份通知，大到对外的项目合同、公开公告，哪怕只是一个错字、一个多打了的零，都可能给企业带来几万甚至几十万的损失，还可能闹出让人抬不起头的笑话。很多企业觉得校对就是“找找错字”，不用专门定规范，出了错就怪审核人不认真，其实根本问题是没有清晰统一的标准，不知道该谁校、校什么、怎么校。今天我们就制定这份清晰可落地的企业文书校对审核规范，给所有相关岗位的同事一个明确的指引，既保证文书质量，也帮大家少背不必要的锅。

1规范制定的目的与适用范围

1.1制定目的

制定本规范最核心的目的，就是建立层层把关的文书质量管控体系，降低因为文书错误给企业带来的经营风险、声誉风险和经济损失。其次是统一企业所有对内对外文书的格式标准，维护企业专业严谨的对外形象，同时明确各个环节的责任划分，避免出了问题互相推诿，也让认真负责的同事得到应有的认可。说白了，就是规则定清楚，责任分明白，对大家都公平。

1.2适用范围

本规范适用于企业所有正式文书的校对审核工作，不管是对内发布的通知、通告、制度文件、内部工作报告，还是对外输出的合同、招标书、投标文件、招聘广告、公关文稿、项目申报材料、对客往来函件，全都要按照这个规范走流程。哪怕只是盖公章发出去的一页纸的告知函，也不能跳过校对审核流程，我见过太多就是一两