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维保记录管理制度

1总则

1.1目的

为规范设施设备维保过程记录的编制、流转、归档、查阅及追溯全流程管理，确保维保活动可验证、维保责任可追溯、设备运行数据可复用，防范因记录缺失、失真导致的设备故障隐患、安全事故责任界定不清等问题，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有生产设备、动力设施、特种设备、办公IT设备、公共辅助设施（消防、给排水、暖通、安防等）的日常维保、预防性维保、故障抢修、升级改造过程中产生的所有记录管理，涵盖纸质记录、电子记录、音视频记录三类载体。

1.3术语定义

1.3.1维保记录：指维保活动全过程中产生的，能够证明维保行为符合要求、真实发生的所有文件、数据、凭证，包括但不限于维保计划单、任务派工单、现场作业记录、换件凭证、检测报告、验收单、故障分析报告等。

1.3.2日常维保：指按照固定频次开展的设备巡检、清洁、润滑、参数校准等常规维护作业。

1.3.3预防性维保：指基于设备运行周期、磨损规律制定的计划性检修、部件更换、性能测试等作业。

1.3.4故障抢修：指设备突发故障后为快速恢复运行开展的紧急维修作业。

2管理职责

2.1设备管理部门

2.1.1负责本制度的制定、修订、宣贯及执行监督，定期评估记录管理有效性并优化流程。

2.1.2负责统一设计各类维保记录的模板，明确填写规范、必填项、数据精度要求。