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工程施工资料全过程编制整理规范

我干工程资料员快十年了，大大小小经手过二十多个项目，见过太多让人可惜的事儿：有的项目主体质量过硬，现场文明施工也做得挑不出错，结果到了竣工验收，因为资料东缺一份西错一块，改来改去拖了大半年才验收，本该到手的工程款拖了很久，甲方还扣了一笔竣工罚款；还有的小项目，资料是随便找个现场施工员兼的，干到结算拿不出完整的签证资料，好几十万的增量工程款要不回来，工人工资都差点发不出来。其实说到底，这些问题都不是什么解决不了的大难题，就是从一开始就没把施工资料的全过程编制整理当回事，觉得资料就是事后补补的应付活，等到出问题才追悔莫及。今天我就结合自己这么多年摸爬滚打总结的经验，把工程施工资料从前期准备到最终归档的全过程规范理清楚，不管是刚入行的新人还是同行朋友，都能当个参考。

1施工前期准备阶段的资料编制整理规范

项目一进场，很多人第一反应就是抓进度抢工期，把资料工作往后面推，其实前期准备做不到位，后面大概率要补窟窿。这个阶段的核心是把架子搭好，把基础资料理清楚，不给后面留隐患。

1.1提前搭建资料管理体系

做事先搭框架，框架对了后面才不会乱。

1.1.1明确岗位责任分工

很多中小项目容易犯一个错：觉得资料活少，随便找个仓管员、施工员兼职，或者一个资料员同时盯三个项目，最后顾头不顾尾。不管项目大小，都要固定专人负责资料的编制整理，从项目进场就要把责任落到位：谁